Message Studio — Écouter et réenregistrer vos messages vocaux

Message Studio — Écouter et réenregistrer vos messages

Message Studio — Écouter et réenregistrer vos messages

Depuis l’onglet Message Studio du portail d’administration, vous pouvez écouter et réenregistrer les messages vocaux utilisés par votre centrale téléphonique : message d’accueil, message de fermeture, message d’attente, etc.

Ce que vous voyez

L’onglet affiche la liste de tous les messages vocaux configurés pour votre entreprise. Chaque message est présenté sous forme de carte avec deux actions :

Onglet Message Studio du portail d'administration Digitis Cloud

Écouter un message

Cliquez sur le bouton bleu « Écouter ». Votre téléphone Digitis Cloud va sonner. Décrochez pour écouter le message actuellement enregistré.

Bon à savoir : Vous pouvez aussi composer directement le numéro indiqué en bleu sur n’importe quel téléphone Digitis Cloud, sans passer par le portail.

Réenregistrer un message

Cliquez sur le bouton vert « Réenregistrer ». Votre téléphone va sonner. Décrochez, attendez le bip, puis parlez pour enregistrer votre nouveau message. Le message précédent sera remplacé immédiatement.

Attention : Les messages d’origine sont généralement des messages studio professionnels créés pour vous lors de l’installation. En réenregistrant un message, vous perdez définitivement le message studio d’origine. Ce système vous offre cependant la possibilité de modifier facilement vos messages quand vous le souhaitez.

Vous n’avez pas de téléphone sous la main ?

Les actions « Écouter » et « Réenregistrer » fonctionnent en passant un appel vers votre poste. Vous devez donc avoir un téléphone Digitis Cloud actif (téléphone de bureau, application PC ou smartphone) pour utiliser ces fonctions.

Résumé

Action Bouton Ce qui se passe
Écouter Bleu Votre téléphone sonne, vous entendez le message actuel
Réenregistrer Vert Votre téléphone sonne, après le bip vous enregistrez le nouveau message

Voir aussi : Accéder au portail d’administration — Configurer votre messagerie vocale