Hot Desking — Partager un téléphone entre plusieurs utilisateurs (*70)
Le Hot Desking permet à plusieurs utilisateurs de partager le même téléphone physique à différents moments. Une fois activé, tous vos appels sont redirigés vers le téléphone que vous utilisez.
Quand utiliser le Hot Desking ?
- Vous partagez un bureau avec des collègues (flex desk, bureau tourné)
- Vous changez régulièrement de poste de travail
- Vous êtes en déplacement dans un autre bureau
Important : Vous devez avoir configuré votre code PIN de messagerie vocale avant de pouvoir utiliser le Hot Desking.
Se connecter à un téléphone
- Allez au téléphone que vous souhaitez utiliser.
- Composez *70 et appuyez sur la touche de confirmation.
- Entrez votre numéro de poste quand demandé.
- Entrez votre code PIN de messagerie vocale.
- Un message vocal confirme que le Hot Desking est activé.
Vos appels arrivent maintenant sur ce téléphone.
Se déconnecter
- Composez *70 depuis :
- le téléphone où vous êtes connecté en Hot Desking, ou
- votre téléphone habituel (celui configuré sur votre poste).
- Entrez votre numéro de poste.
- Un message vocal confirme que le Hot Desking est désactivé.
Bon à savoir
- Le système vous déconnecte automatiquement chaque nuit. Vous devrez vous reconnecter le lendemain matin.
- Vous recevrez un e-mail de notification à chaque activation ou désactivation.
- Vos préférences personnelles du téléphone (sonnerie, répertoire, touches rapides) ne sont pas transférées — seuls vos appels suivent.
Voir aussi : Premiers pas avec Digitis Cloud