Hot Desking Digitis Cloud — Partager un téléphone

Hot Desking — Partager un téléphone entre collègues

Hot Desking — Partager un téléphone entre plusieurs utilisateurs (*70)

Le Hot Desking permet à plusieurs utilisateurs de partager le même téléphone physique à différents moments. Une fois activé, tous vos appels sont redirigés vers le téléphone que vous utilisez.

Quand utiliser le Hot Desking ?

  • Vous partagez un bureau avec des collègues (flex desk, bureau tourné)
  • Vous changez régulièrement de poste de travail
  • Vous êtes en déplacement dans un autre bureau
Important : Vous devez avoir configuré votre code PIN de messagerie vocale avant de pouvoir utiliser le Hot Desking.

Se connecter à un téléphone

  1. Allez au téléphone que vous souhaitez utiliser.
  2. Composez *70 et appuyez sur la touche de confirmation.
  3. Entrez votre numéro de poste quand demandé.
  4. Entrez votre code PIN de messagerie vocale.
  5. Un message vocal confirme que le Hot Desking est activé.

Vos appels arrivent maintenant sur ce téléphone.

Se déconnecter

  1. Composez *70 depuis :
    • le téléphone où vous êtes connecté en Hot Desking, ou
    • votre téléphone habituel (celui configuré sur votre poste).
  2. Entrez votre numéro de poste.
  3. Un message vocal confirme que le Hot Desking est désactivé.

Bon à savoir

  • Le système vous déconnecte automatiquement chaque nuit. Vous devrez vous reconnecter le lendemain matin.
  • Vous recevrez un e-mail de notification à chaque activation ou désactivation.
  • Vos préférences personnelles du téléphone (sonnerie, répertoire, touches rapides) ne sont pas transférées — seuls vos appels suivent.

Voir aussi : Premiers pas avec Digitis Cloud

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