Comment transférer un appel et gérer vos contacts avec Telavox

Telavox - Discuter avec vos collègues, envoyer des SMS et réponses préalables

📌 Apprenez Telavox,  suivez la formation complète !

📢 Mais la meilleure façon d’apprendre est de suivre notre formation complète !
Notre programme interactif Telavox - Formation utilisateurs débutants vous permet d’acquérir les bases essentielles à travers des modules structurés et des démonstrations pratiques.

✅ Pourquoi suivre la formation ?
🔹 Apprentissage progressif et structuré 📚
🔹 Exercices interactifs et mises en situation 🎯
🔹 Accès à des vidéos explicatives 🎥

👉 Ne manquez pas cette opportunité d’apprendre Telavox de manière efficace ! 🚀


💬 Discuter avec des collègues sur Telavox

📌 Accédez au chat Telavox en cliquant sur la deuxième icône en haut à gauche.


🔹 Envoyer un message à un collègue :

1️⃣ Allez dans l’onglet Contacts.
2️⃣ Cliquez sur son nom.
3️⃣ Sélectionnez l’icône bulle "Envoyer un message".

🗣️ Créer une salle de discussion publique

Les salles publiques permettent de discuter autour d’un sujet et sont accessibles à tous les membres de votre environnement Telavox.

🔹 Créer une salle publique : 

1️⃣ Ouvrez la vue de chat et cliquez sur l’icône trois points.
2️⃣ Sélectionnez "Rejoindre la salle publique", puis "Créer une nouvelle salle publique".
3️⃣ Nommez la salle, ajoutez une photo et une description si nécessaire.

📌 Partager des messages et fichiers


🔹 Créer une publication : Cliquez sur l’icône "Créer une publication" à gauche de la zone de texte.
🔹 Ajouter un fichier : Cliquez sur l’icône trombone pour joindre une pièce jointe.

🔒 Tous les messages et fichiers envoyés sont sécurisés et visibles uniquement par les membres du chat.


💡 Facilitez la communication avec vos collègues grâce aux discussions Telavox ! 🚀


📩 Envoyer un SMS via Telavox

Vous pouvez envoyer des SMS via l’application Telavox si vous disposez d’une licence Fixed ou Mobile.
📌 Chaque SMS équivaut à une minute d’appel sur votre forfait de 3 000 minutes.

📱 Envoyer un SMS depuis l’application Desktop/Web


1️⃣ Accédez à Messages.
2️⃣ Entrez le numéro du destinataire (sans espaces ni tirets) dans la barre de recherche.
3️⃣ Sélectionnez SMS sous Commencer un nouveau chat.


📌 Remarques importantes :

  • Pas d’envoi/réception de MMS ou de SMS/MMS.
  • Depuis un contact existant : Cliquez sur la flèche à côté du numéro pour envoyer un SMS.
  • L’envoi de SMS n’est pas possible depuis l’application mobile.

📞 Affichage du numéro SMS

Pour configurer l’identifiant d’appelant des SMS sortants :
1️⃣ Allez dans Paramètres (⚙️).
2️⃣ Sélectionnez Identifiant appelant > SMS.
📌 Par défaut, l’étiquette affichée est NoReply. Pour définir un nom d’entreprise (max. 11 caractères, sans espaces ni caractères spéciaux), contactez le support Telavox.


📧 Envoyer un SMS par e-mail (E-mail to SMS)

Les utilisateurs autorisés à envoyer des SMS via l’application Telavox peuvent aussi le faire par e-mail.

📌 Comment ça marche ?


1️⃣ Envoyez un e-mail à [NUMÉRO]@sms.telavox.se
📍 Exemple : 070123456@sms.telavox.se
2️⃣ Saisissez votre message dans la ligne d’objet de l’e-mail.

💡 Avec Telavox, envoyez des SMS simplement et efficacement ! 🚀


📩 Réponses préalables sur Telavox

Améliorez votre productivité en partageant rapidement des informations sur un appel avec vos collègues. Les réponses préalables permettent d’éviter les erreurs de copier-coller et facilitent la communication interne.

🚀 Qu’est-ce que les réponses préalables ?

Cette fonctionnalité, disponible sur l’application de bureau, permet de créer des modèles de messages à utiliser dans vos communications.

Pré-remplissage automatique avec [name], [number], [email], en récupérant les infos du dernier appel.
Partage rapide des détails d’un appel avec un collègue.
Réduction du temps passé à rédiger des messages répétitifs.

🛠️ Installation

📌 Disponible pour les utilisateurs ayant le service Operator.
📍 Ajout du service : Accédez à Portail d’administration > Options.
📥 Téléchargez l’application Operator sur telavox.com.

📖 Comment créer et utiliser une réponse préalable ?

1️⃣ Ouvrez l’application Telavox (Bureau) et allez dans l’onglet Messages.
2️⃣ Sélectionnez la conversation souhaitée.
3️⃣ Cliquez sur Afficher plus (symbole fléché).
4️⃣ Cliquez sur Réponses préalables.



🔹 Créer une nouvelle réponse préalable :
1️⃣ Cliquez sur "Créer une nouvelle réponse préalable".
2️⃣ Donnez-lui un nom.
3️⃣ Rédigez votre message prédéfini.
4️⃣ Ajoutez un emoji si nécessaire.
5️⃣ Cliquez sur Enregistrer.


✨ Avantages des réponses préalables

Gain de temps
Communication plus fluide 📢
Moins d’erreurs

💡 Facilitez votre gestion des appels et améliorez la collaboration avec les réponses préalables ! 🚀


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